Pixel Box – Software de Gestión Documental
La herramienta y soluciones que necesita su negocio
Pixel Box es un software de gestión documental, que será tu mejor aliado empresarial, cambiando la forma en que las empresas organizan y almacenan los documentos de forma segura, obteniendo un control total sobre sus documentos, sin miedo a la degradación.
Control
Control total de toda tu documentación bajo su supervisión de cada registro y acciones realizadas por cada usuario.
Seguridad
Instalación On-Premise o Cloud con Cifrado de grado militar, Doble autenticación, Auditoría y Copias de seguridad automáticamente.
Confidencialidad
Tú decides el rol de cada usuario y monitorear su comportamiento en la plataforma mediante modulos de auditorias.
¿Tienes duda?... Podemos ayudarte
Si lo desea, uno de nuestros vendedores puede ponerse en contacto con usted y ayudarlo con todas sus preguntas de forma gratuita.
Cambiamos la forma de almacenar los datos
La cantidad de información que generan las empresas de hoy en día está creciendo exponencialmente y los antiguos sistemas de almacenamiento tienen demasiadas carencias.
Pixel Box nace de la necesidad de una herramienta segura, escalable e intuitiva en la que sea tan fácil almacenar documentos como rastrearlos, reemplazando las ambiguas herramientas SGD.
Mejore el flujo de trabajo de su organizacion, ¡Consigue cualquier documento de tu empresa en un tiempo récord!
No necesitas nadar entre montañas de papeles para encontrar un documento, tenemos múltiples filtros estratégicos en las diferentes opciones de búsqueda.
Puede acceder a cualquier documento escaneado y almacenado desde cualquier tipo de dispositivo autorizado en fracciones de segundos.
Los documentos en papel están mucho más expuestos a accidentes, deterioro, pérdidas y robos. Es más fácil proteger el acceso a la información almacenada en formato digital, Permitiendo el acceso sólo al personal autorizado a los datos clasificados siendo más fácil restringir el acceso a documentos confidenciales.
Conocemos el caso de distintas instituciones importantes del país las cuales perdieron las unicas copias (originales) de documentaciones, certificados de bajo y altos nivel que desaparecieron por algún incendió, desastres naturales, robos, destruccion del papel (plagas o humedad).
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La tecnología digital facilita la organización, el intercambio de documentos y el acceso a ellos desde diferentes ubicaciones y diversos dispositivos. Se puede acceder a los documentos digitales de forma remota desde más de una persona a la vez, por lo que los miembros del equipo pueden obtener información instantánea, intercambiar opiniones y llegar a una conclusión, incluso si están lejos desde cualquier tipo de dispositivo autorizado.
Con la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), transformamos una imagen de un documento en texto y lo almacenamos para mejorar las búsquedas al relacionar la información almacenada.
Características
Auto-backup (Copia de seguridad automática)
Pixel Box tiene un complemento que genera copias de seguridad automáticas de archivos y bases de datos, de forma local y encriptada
Environment seguro
Desde el BIOS del servidor hasta el usuario y sus componentes está totalmente encriptado
Herramienta libre de licencias (terceros)
Nuestra solución no incluye el pago de licencias adicionales de sistemas operativos, herramientas, bases de datos, etc…
Monitor de la salud
Sabemos la importancia de tus documentos, por eso nuestra herramienta cuenta con un espacio donde se monitorea el estado del sistema central
OCR Integrado
OCR (reconocimiento óptico de caracteres), tecnología de análisis que permite escanear un documento y transformar imágenes en texto para mejorar las búsquedas de documentos
Diseño Responsive
Nuestro diseño web responsive es aquel que es capaz de adaptarse a pantallas de diferentes tamaños con un único diseño para la herramienta
Herramienta escalable
La cantidad de información que generan las empresas crece exponencialmente, pero el límite de Pixel Box está en el servidor y no en la herramienta
Servicios Profesional
Nuestro equipo comercial estará disponible en todo momento para asesorar a usted y a nuestros ingenieros para cumplir con las expectativas de las necesidades de cada uno de nuestros clientes
¿a quién va dirigido?
Para cualquier entidad una de sus principales preocupaciones es estar debidamente organizado, Pixel Box se puede adaptar a cualquier tipo de institución y con la mejor estructura de almacenamiento para encontrar lo que buscas lo más rápido posible.
- Entidades Financieras
- Empresas de Transporte, Distribucion y Logística
- Firmas (Abogados, Auditores, Contables)
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